Microsoft 365의 핵심 협업 도구인 MS Teams는 다양한 프로젝트, 조직, 부서 단위로 협업 공간을 구성할 수 있도록 도와줍니다. 이 글에서는 Microsoft Teams 팀 만들기와 채널 만들기에 대해 단계별로 안내합니다.
1. MS Teams에서 팀 만들기
1-1. 팀 만들기 시작하기
- Teams 탭 클릭 → 상단 또는 하단의 팀 만들기(Create team) 버튼 선택
- 스크래치부터 만들기, 기존 그룹/팀에서 만들기, 템플릿으로 시작 중 선택 가능
1-2. 팀 유형 선택
- 비공개 팀(Private): 초대된 사람만 접근 가능
- 공개 팀(Public): 조직 내 누구나 참여 가능
- 기업의 경우 보안 라벨(Sensitivity Label) 설정 가능
1-3. 팀 정보 입력 및 구성원 추가
- 팀 이름, 설명 입력
- 팀 구성원 초대 (동료 또는 외부 사용자)
- 기본 채널인 General(일반) 채널이 자동 생성됨
2. 채널 만들기와 활용법
2-1. 채널 유형 이해하기
- 표준 채널(Standard): 팀 전체 공개
- 개인 채널(Private): 일부 구성원만 접근 가능
- 공유 채널(Shared): 다른 팀이나 외부 사용자와 협업 가능
2-2. 채널 생성 절차
- 원하는 팀 옆의 …(더보기) 클릭
- 채널 추가(Add channel) 클릭
- 채널 이름, 설명, 유형 선택(Standard/Private/Shared)
- 필요 시 자동 즐겨찾기 설정 → 추가(Add) 클릭
2-3. 채널 이름 정하기 팁
- 프로젝트명 + 목적(예:
2025-1Q-매출검토) - 부서 접두어 사용: 예)
HR-채용,IT-보안
3. 채널 관리 및 고급 설정
3-1. 채널 알림 설정
- 채널의 … 메뉴 클릭 → 채널 알림 관리
- 모든 활동, 멘션만, 알림 끄기 중 선택 가능
3-2. 채널 삭제 및 숨기기
- 표준/개인/공유 채널은 삭제 가능 (단, General 채널은 삭제 불가)
- 자주 사용하지 않는 채널은 숨기기(Hide) 설정으로 정리
3-3. 채널 별 멤버 권한 관리
- Private/Shared 채널은 소유자가 멤버를 개별로 추가
- 공유 채널은 다른 팀/조직 사용자도 초대 가능 (단, 관리자 설정 필요)
4. 최신 UI 업데이트 반영
4-1. 새로운 채널 생성 방식
- 2025년 상반기 업데이트 적용
- 왼쪽의 Chats & Channels → New items에서 바로 채널 생성
- 기존보다 빠르게 팀을 선택하고 채널 생성 가능
4-2. 다중 창 크기 조절 가능
- Teams 창을 여러 개 열 수 있도록 업데이트됨
- 협업 및 멀티 작업 효율 개선
4-3. 검색 및 사용자 경험 향상
- 채널 내 검색 기능 개선
- 코드 블록 표시 기능 추가
- 글로벌 협업을 위한 이름 발음 녹음 기능 추가
5. 채널 유형 비교 요약
| 항목 | 표준 채널 | 개인 채널 | 공유 채널 |
|---|---|---|---|
| 접근 권한 | 팀 전체 | 선택한 멤버만 | 외부 사용자 포함 가능 |
| 권한 설정 | 누구나 가능 | 관리자만 가능 | 관리자만 가능 |
| 추천 사용 사례 | 일반 커뮤니케이션 | 민감한 논의 | 외부 협업 |
6. 요약 및 팁
6-1. 요약 정리
- 팀 만들기 시 보안 설정과 구성원 추가를 전략적으로 구성
- 채널은 주제, 보안, 접근성에 따라 적절한 유형 선택
- 최근 업데이트된 UI로 채널 생성과 관리를 더욱 쉽게 수행 가능
7. 마무리
이제 여러분도 직접 MS Teams에서 팀과 채널을 생성해보며, 조직에 최적화된 협업 환경을 설계할 수 있습니다. 특히 채널 유형의 선택, 구성원 권한 설정, 알림 세팅 등을 잘 활용하면 더 강력한 협업 효과를 경험할 수 있습니다.
업무에 바로 적용할 수 있는 실용적인 Teams 사용법으로, 조직의 협업 문화를 한 단계 끌어올려 보세요!