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MS Teams 미팅 녹화 기능 완전 가이드

작성자

memorex47

in"의 한국어 번역은 "안"입니다.

Microsoft Teams는 기업 사용자에게 클라우드 기반 미팅 녹화 기능을 제공하며, 캡션(자막) 및 DVR 기능을 통해 보다 효율적인 협업 경험을 제공합니다. 아래에서 최신 정보를 중심으로 자세히 설명합니다.

1. Teams 녹화 기능 개요

1.1 녹화 가능한 사용자

  • 회의 주최자(Organizer) 또는 같은 조직의 참가자
  • Office 365 E1/E3/E5, Microsoft 365 Business 또는 Teams Premium 사용자
  • 외부 사용자, 개인 계정, 게스트는 기본적으로 녹화 기능 사용 불가

1.2 IT 관리 센터 설정

  • Microsoft Teams 관리센터에서 Meeting policies → Allow cloud recording 활성화 필요
  • 보존 정책 및 접근 권한은 조직 관리자에 의해 설정 가능

1.3 녹화 저장 위치

  • 일반 회의 → 주최자의 OneDrive 내 Recordings 폴더
  • 채널 회의 → 해당 팀의 SharePoint 문서 라이브러리 > Recordings 폴더

2. 녹화 시작 및 종료 방법

2.1 데스크톱 앱(Windows/Mac)

  1. 회의 시작 또는 참가
  2. 하단의 ‘•••’ 메뉴(추가 작업) 클릭
  3. Start recording 선택 → 모든 참여자에게 알림 표시
  1. 녹화 중단: 동일 메뉴에서 Stop recording 클릭
  2. 회의 종료 시 자동 중단, 최대 4시간 녹화 가능

2.1.1 Mac 팁

  • Teams 자체 녹화 불가 시 QuickTime Player 활용 가능

2.2 모바일 앱(iOS/Android)

  1. 모바일에서 회의 연결
  2. 화면 하단 ‘•••’ 메뉴 탭
  3. Start recording 클릭 → 알림 표시 후 녹화 시작
  4. Stop recording으로 중지하거나, 회의 종료 시 자동 중단

2.3 웹 브라우저 사용

  • Teams 웹앱에서도 동일한 방식으로 Start/Stop recording 가능

3. 캡션 기능 활용

3.1 실시간 캡션

  • 회의 중 Turn on live captions 기능으로 실시간 자막 활성화 가능
  • 캡션 언어, 글꼴 크기, 색상, 투명도 등 사용자 설정 가능

3.2 녹화된 영상 자막

  • 녹화된 영상에는 자동 생성된 자막(Closed Captions) 포함
  • 영상 재생 시 캡션 토글로 On/Off, 언어 선택, 글자 크기 조정 등 가능

3.3 다국어 번역 자막

  • Teams Premium 기능에 포함된 자동 언어 감지 및 번역 캡션 사용 가능
  • 협업 시 영어·한국어·일본어 등 언어 번역으로 글로벌 미팅 지원

4. 녹화파일 확인·공유·다운로드

4.1 파일 확인

  • 녹화 종료 후 Teams의 채팅 > Recap 탭, 또는 Outlook 일정에서 녹화 영상 확인

4.2 다운로드 설정

  • 회의 주최자 및 공동 주최자만 다운로드 가능
  • OneDrive 또는 SharePoint에서 파일 선택 → Download 클릭

4.3 외부 공유

  1. OneDrive/SharePoint에서 공유 링크 생성
  2. 보기·편집 권한, 링크 만료 날짜, 새 사용자 초대 등 설정 가능
  3. 외부 사용자는 접근 링크가 있어야만 영상 시청 가능

5. 최신 기능: DVR 기능 및 개선 사항

5.1 DVR 기능

  • Town-hall 및 웨비나 이벤트에서 DVR 기능 (Pause, Rewind, Forward) 지원
  • 참가자는 실시간 참여하지 않아도 원하는 지점으로 자유롭게 이동 가능

5.2 OneDrive 재생 개선

  • 영상 재생 시 마지막 시청 위치로 자동 이동
  • 자막 자동 생성 및 다국어 번역 자막 기능 제공

6. IT 관리자 고급 정책 설정

6.1 PowerShell 설정 예

powershell복사편집Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global `
  -AllowCloudRecording $true `
  -RecordingForWebinar $true `
  -RecordingForTownhall $true

6.2 Teams Premium 기능

  • 자동 캡션, 트랜스크립트 생성, 회의 요약 기능(Recap) 포함
  • 미팅 템플릿 설정을 통해 자동 녹화 및 자막 옵션 사전 지정 가능

7. 유의사항 및 추천 팁

7.1 사용 시 주의사항

  • 녹화 시작 시 참여자 전체에게 알림
  • 한 회의당 하나의 녹화만 가능하며, 중복 녹화 불가
  • 조직의 보존 기간 정책에 따라 녹화 파일 자동 삭제 가능

7.2 외부 사용자/개인 계정 대안

  • Teams 내 직접 녹화 불가 시, OBS Studio, Bandicam, Mobizen 등의 외부 녹화 도구 사용 추천

7.3 캡션 활용 팁

  1. 회의 전 미리 캡션 활성화 팁 공유
  2. 녹화본 자막 포함 여부 확인
  3. 자막 파일 다운받아 후처리, 영상 편집용으로 활용 가능

✅ 결론 요약

  1. Teams 녹화는 조직 정책 및 권한에 기반해 사용 가능
  2. 녹화본은 OneDrive/SharePoint에 저장되며, 외부 공유 및 다운로드 가능
  3. 실시간 캡션 + 녹화 자막 기능으로 회의 접근성 강화
  4. 최신 DVR 기능으로 유연한 영상 시청 경험 제공

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