워드 문서를 수정하고 검토할 때, 어떤 부분이 바뀌었는지 정확히 확인하고 싶으신가요?
Microsoft Word의 문서 비교(Compare) 기능을 사용하면 원본과 수정본 사이의 차이점을 손쉽게 확인할 수 있습니다.
1. 문서 비교 기능이란?
Microsoft Word의 Compare(문서 비교) 기능은 두 개의 문서를 비교하여 어떤 부분이 변경되었는지 시각적으로 보여주는 기능입니다.
Track Changes(변경 내용 추적)를 미리 설정하지 않아도, Word가 자동으로 차이점을 표시해줍니다.
✅ 기능 요약
- 원본 문서와 수정된 문서 간 변경 사항 비교
- 변경된 텍스트, 삭제된 문장, 서식 수정 등 감지 가능
- 변경 사항을 새로운 문서에 표시
- 법률 문서 등에서 흔히 사용하는 legal blackline 모드 지원
2. Word에서 문서 비교 기능 사용하는 방법
2-1. 비교 기능 실행 단계
- 두 문서 준비: 원본과 수정본을 각각 준비합니다.
- 리본 메뉴로 이동: Word 상단에서
검토(Review)탭을 클릭합니다. - Compare 클릭:
비교(Compare)→두 버전 비교(Compare…)를 선택합니다. - 파일 선택: ‘원본 문서(Original)’와 ‘수정 문서(Revised)’에 해당하는 파일을 각각 지정합니다.
- 세부 설정:
More >>버튼을 눌러 비교 항목 및 형식 설정 가능 - 확인(OK): 클릭하면 비교 결과가 새로운 문서로 생성됩니다.
2-2. 비교 옵션 설정
🔸 변경 항목 범위
- 텍스트 변경
- 서식 변경 (글꼴, 색상, 스타일 등)
- 주석(Comments) 포함 여부 설정 가능
🔸 변경 단위
- 단어 단위 또는 문자 단위 중 선택 가능
🔸 결과 문서 저장 방식
- 새로운 문서로 결과를 생성하거나 기존 문서 위에 결과를 표시할 수 있음
3. 비교 결과 확인 및 활용 팁
3-1. 화면 구성
- 왼쪽: 원본 문서
- 오른쪽: 수정된 문서
- 가운데: 변경 사항이 반영된 결과 문서
- 하단: 변경 요약 패널
변경된 부분은 색상, 밑줄, 취소선 등의 형태로 표시되어 시각적으로 명확합니다.
3-2. 변경 내용 검토 방법
- 추가된 내용: 밑줄 또는 색상 강조
- 삭제된 내용: 취소선으로 표시
- 서식 변경: 변경 요약 창에서 확인 가능
검토(Review)탭에서수락(Accept)또는거부(Reject)기능으로 세부 조정 가능
4. Compare와 Combine의 차이점
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| Compare | 두 문서의 차이점을 보여주는 기능 (1:1 비교) |
| Combine | 여러 명의 편집자가 수정한 문서를 하나로 병합하여 이름별로 추적 가능 |
계약서 검토나 팀 프로젝트의 피드백 반영 시에는 Combine 기능이 더욱 효과적입니다.
5. 문서 비교 기능의 실제 활용 예시
- ✅ 팀원 리뷰 결과 확인: 리뷰어가 Track Changes 기능을 꺼놓은 경우에도 비교 가능
- ✅ 법률/계약 문서 검토: 작은 문장 변경도 빠짐없이 확인 가능
- ✅ 버전 관리: 프로젝트 문서의 버전별 차이를 명확히 파악 가능
6. 결론
Microsoft Word의 문서 비교(Compare) 기능은 업무, 학업, 계약 검토 등 다양한 상황에서 정확하고 효율적인 문서 검토를 가능하게 해줍니다.
사용 방법도 간단하며, 검토 > 비교 > 문서 선택의 단계만 기억하면 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
🔍 문서 비교 기능을 잘 활용하면 불필요한 커뮤니케이션을 줄이고, 문서 품질과 협업 효율을 크게 향상시킬 수 있습니다.